Το Δ.Σ. της Ομοσπονδίας Ελληνικών Κοινοτήτων Γερμανίας στην συνεδρίασή του στις 15 Φεβρουαρίου 2024, αποφάσισε ομόφωνα την προκήρυξη του επόμενου τακτικού Συνεδρίου, που θα πραγματοποιηθεί στην έδρα της Ομοσπονδίας στην Κολωνία (Köln), το Σάββατο, 30 Νοεμβρίου και την Κυριακή, 1 Δεκεμβρίου 2024. Προσκαλούμε όλες τις Κοινότητες-μέλη της Ομοσπονδίας να συμμετάσχουν στο συνέδριο. Οι προσκλήσεις προς τις Κοινότητες-μέλη έχουν αποσταλεί ήδη, με βάση τις χρονικές προβλέψεις του καταστατικού.

Η ακριβής διεύθυνση, η ημερήσια διάταξη, ο απολογισμός του Δ.Σ., το πρόγραμμα εργασιών του συνεδρίου, όπως επίσης και όλα τα ανάλογα έντυπα, με βάση τις προβλέψεις του καταστατικού μας, εστάλησαν επίσης στα μέλη.

Σύμφωνα με το άρθρο 9 του καταστατικού της ΟΕΚ:
• Οι αντιπρόσωποι για το Συνέδριο εκλέγονται με το σύστημα της απλής αναλογικής από ιδιαίτερο κατάλογο υποψηφίων κάθε φορά μαζί με την εκλογή των οργάνων της Κοινότητας ή, προκειμένου περί νέων μελών, και από άλλη Γενική Συνέλευση. Με ευθύνη του Δ.Σ. της Κοινότητας στέλνεται στην ΟΕΚ ο κατάλογος των αντιπροσώπων και των αναπληρωματικών.

• Τα μέλη της Ομοσπονδίας, για να συμμετάσχουν οι αντιπρόσωποί τους στην εκλογική διαδικασία για το νέο Διοικητικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας την Κυριακή, 1 Δεκεμβρίου 2024, οφείλουν, με βάση το καταστατικό (άρθρο 9 §14) και τις επιστολές που έχουμε στείλει, να είναι οικονομικά τακτοποιημένα.
Σχετικά με τον αριθμό των αντιπροσώπων κάθε Κοινότητας–μέλους, που θα συμμετάσχουν στο συνέδριο, παραπέμπουμε στο το άρθρο 9 §7 του καταστατικού της ΟΕΚ.

• Το Δ.Σ. της ΟΕΚ ή μια επιτροπή που ορίζεται από αυτό, φέρει την ευθύνη για την αναγνώριση των αντιπροσώπων, που δηλώθηκαν και αποφασίζει για τυχόν ενστάσεις. Ενστάσεις που δεν έχουν κριθεί ή ενστάσεις κατά αντιπροσώπων που αναγνώρισε το Δ.Σ της ΟΕΚ εξετάζονται από μια πενταμελή επιτροπή που εκλέγει το Συνέδριο της ΟΕΚ με το σύστημα της απλής αναλογικής.
Η επιτροπή αυτή αποφασίζει οριστικά και ανακοινώνει στο Συνέδριο τις αποφάσεις της. Περισσότερα έχουν καθοριστεί ήδη σε εκλογικό κανονισμό από 12/13 Μαΐου 2001, στα πλαίσια του καταστατικού της ΟΕΚ και σχετικής απόφασης του Συνεδρίου του 2001.

Με βάση τις επιστολές, τις οποίες έχουμε αποστείλει τον Μάρτιο 2023 και τον Ιανουάριο 2024, σε συνεννόηση και με υπόδειξη του Ειρηνοδικείου Βόννης από 6ης Μαρτίου 2023, όφειλαν οι Κοινότητες-μέλη να καταβάλουν τις συνδρομές που χρωστούν στην ΟΕΚ για τα προηγούμενα έτη, για να μην χάσουν την ιδιότητα του μέλους και, συνακόλουθα, το δικαίωμα συμμετοχής στο Συνέδριο. Με βάση το καταστατικό (άρθρο 5 §1b ) και τη γνώμη του αρμόδιου Ειρηνοδικείου της Βόννης, οι Κοινότητες που ΔΕΝ έχουν καταβάλει έγκαιρα, δηλ. μέχρι την ημερομηνία που ρητά αναφέρεται στις αποσταλείσες επιστολές, τις συνδρομές τους, έχασαν αυτόματα την ιδιότητα του μέλους της Ομοσπονδίας.

Όσες από τις Κοινότητες, που ήταν μέλη και δεν πλήρωσαν τις συνδρομές τους, το επιθυμούν, μπορούν να καταθέσουν νέα αίτηση εγγραφής και να ξαναγίνουν μέλη της ΟΕΚ. Οι αιτήσεις θα εξεταστούν από το ΔΣ, με βάση τις προβλέψεις του καταστατικού.

Αντίγραφα του ισχύοντος καταστατικού μας και του κανονισμού λειτουργίας του συνεδρίου μπορούν να αποσταλούν στις Κοινότητες-μέλη με ηλεκτρονικό μήνυμα (μέιλ), εφόσον μας ζητηθούν.

Για ερωτήσεις ή διευκρινήσεις μπορείτε να απευθύνεστε στα παρακάτω τηλέφωνα επικοινωνίας: 02203-9883540 και 0172-4052451.
E-Mail: info@oekg.de

Για το Διοικητικό Συμβούλιο

Ο πρόεδρος Πάνος Δροσινάκης

Ο Γραμματέας Νίκος Αθανασιάδης